Adels- u. Amtsränge, Dienstbezeichnungen, berufliche Funktionen etc. beziehen sich in der Regel auf den Zeitpunkt der Erwähnung im Protokoll. Wechselnde Schreibweisen im Originaltext werden durch Klammerzusätze gekennzeichnet. Die Namen in den Anwesenheitslisten (Dokumentenkopf) werden nicht erfasst.

Abkürzungen und Siglen: bay. = bayerisch; franz. = französisch; Frhr. = Freiherr; GehRat = Geheimer Rat; GehRef = Geheimer Referendär; Gf., Gff., Gfin. = Graf, Grafen, Gräfin; Hzg. = Herzog; Kf. = Kurfürst; MGehRat = Mitglied des Geheimen Rates; öst. = österreichisch; Pzin. = Prinzessin; wGehRat = wirklicher Geheimer Rat; o.V. = ohne Vornamen.